*Con los Acuerdos Transformativos los autores se beneficiaron mediante la exención del APC (Article Processing Charges)
*Anteriomente los autores tenían que pagar varios miles de dólares por publicar sus artículos en revista de alto impacto.
*Se pretende que la producción científica de las universidades públicas se encamine hacia el Acceso Abierto.
El video de esta actividad se encuentra disponible en YouTube.
Para quien no esté muy involucrado en el tema de los Acuerdos Transformativos (AT), se puede considerar como un cambio de paradigma, porque históricamente las bibliotecas han suscrito sus colecciones de libros y revistas, ya sea en papel o electrónicas, mediante la firma de contratos con las diversas editoriales para que la comunidad usuaria tenga acceso a dichos materiales, señaló el subdirector de Servicios de Información Especializada de la Dirección General de Bibliotecas y Servicios Digitales de Información de la UNAM, doctor Antonio Sánchez Pereyra, durante la realización de la mesa redonda titulada ¿Cuál es el saldo de los Acuerdos Transformativos para la publicación en acceso abierto? BUAP, CINVESTAV, UAM y UNAM abren sus cifras, realizada en el marco de la 47 FILPM.
“Tiempo atrás, algunas empresas los llamaron acuerdos de lectura, y ahora son acuerdos de lectura y publicación, o Read and publish, es decir, que se hace solamente un pago. Yo les digo “el dos por uno”, porque incluyen el derecho de acceder a los textos completos, y el de publicar artículos en acceso abierto”.
Al continuar con la introducción al tema, Antonio Sánchez añadió que las bibliotecas de las instituciones universitarias incidieron en los contratos para que las editoriales les concedieran un determinado número de artículos para que la comunidad de investigadores y docentes pudieran obtener la exención del APC (Article Processing Charges) en el mismo contrato, el cual se conoce como Acuerdos Transformativos (AT), lo cual benefició en mucho a los autores, pues anteriormente tenían que pagar desde mil quinientos dólares y hasta más de siete mil dólares por artículo publicado, dependiendo del posicionamiento de la revista.
“Los ponentes convocados a la mesa de trabajo se van a enfocar en términos contables. Y ahí radica la importancia, porque si se habla de AT nosotros como bibliotecarios estamos manejando recursos financieros para la adquisición de información de revistas especializadas, las cuales requieren de partidas presupuestales muy altas, y ahora, si se le suma la publicación de artículos que requieren el pago de exención de APC’s, se habla de cantidades mucho mayores de dinero, las cuales hay que transparentar pues pertenecemos al rango de las universidades y organismos públicos”.
Enseguida, y como moderador del evento, en primer lugar, le cedió la palabra al jefe del Departamento de Biblioteca Digital de la Universidad Autónoma Metropolitana licenciado Julio Ibarra Martínez, quien señaló que su institución inició en 2023 con cuatro Acuerdos Tranformativos, luego en 2024 se incrementaron a 13, y en 2025 se incrementaron a 14. Entre estos se encuentran editoriales como: Elsevier, Springer, American Chemical Society, Wiley y la Royal Society of Chemistry, entre otras más, de las cuales se hace difusión entre la comunidad de sus 5 campus, pues legalmente está establecido que toda la publicación financiada por el Estado se tiene que publicar en Acceso Abierto.
“En dicho contexto, se da información a los autores sobre los beneficios financieros para que se les exente de los APC’s, inclusive lanzamos un micrositio dentro de la biblioteca digital en la cual se pueden consultar las cifras de los acuerdos desde 2023 hasta la fecha”.
Añadió que en el caso del 2023 se comenzó con cuatro editoriales y se apoyó con 26 artículos, con ello se logró un ahorro de 66 mil dólares; para 2024 se logró un aumento sustancial con la firma de 13 acuerdos y un ahorro aproximado de 341 mil dólares en APC’s, por concepto de 104 artículos de los autores de la Universidad Autónoma Metropolitana (UAM), y en el caso de 2025 se acordó con 14 editoriales y un ahorro de 601 mil dólares por la publicación de 176 artículos.
“Con esta información se puede ver que nuestra producción científica en estos tres años va encaminada hacia el Acceso Abierto: por ejemplo, en el año 2025 el 69 por ciento de nuestras publicaciones en revistas se dieron en esta modalidad, pues es uno de nuestros ejes rectores para transitar hacia la Ciencia Abierta”.
Aclaró que también se realizó un ensayo para saber que tan rentables han sido los AT y el retorno de inversión que recibe la UAM, y en el caso del 2025 -con las 14 editoriales- ejemplificó el apoyo económico total que se recibió por cada una de las editoriales: específicamente, con Springer se tuvo un apoyo total de APC’s de aproximadamente 212 mil dólares.
“Ahora bien, lo que nosotros tuvimos que pagar por una cantidad extraordinaria, por así decirlo, para tener este AT fue de 12 mil 349 dólares, es decir, que si en la UAM publicamos más de tres artículos o tres APC’s, ya era rentable para nuestra universidad, y por su parte la editorial nos ofreció 59 artículos de los cuales fueron utilizados 57, logrando el consumo de un 97 por ciento”.
Por último, Julio Ibarra habló de las mejoras que se podrían lograr, entre las cuales están las siguientes: mejorar el flujo de trabajo con algunas editoriales pues en ocasiones tienen esquemas un poco complicados, en los cuales primero se solicitan los APC’s y luego son aceptados, pero en otras ocasiones no los aceptan y el proceso se hace difícil de concretar; otra propuesta para mejora tiene que ver con la identificación precisa de los autores, pues se manejan cuentas de correo donde se muestra al usuario como UAM, lo cual complica el proceso de los APC’s; otra más tiene que ver con la apertura de las revistas que son cien por ciento Open Access, pues muchos de los acuerdos van encaminados a las revistas híbridas.
Por su parte, al tomar la palabra el director general de Bibliotecas de la Benemérita Universidad Autónoma de Puebla (BUAP), maestro Alfredo Avendaño Arenaza, dijo que los AT son relativamente nuevos y para ello se tuvo que hacer una labor de convencimiento con las autoridades respectivas para que se autorizara el pago de los APC’s.
Por lo tanto, en su caso concreto realizaron un estudio de mercado para saber el porcentaje de producción de los investigadores, de cuánto se podría obtener de ahorro con dichos acuerdos, y emplear datos precisos mediante la utilización de la ingeniería de datos para poder conocer la producción de su planta de investigadores, entre otras cuestiones, las cuales llegaron a buen puerto porque se logró consolidar los AT.
El ponente añadió que también se cuenta con gráficas por área de conocimiento, y con ello se pudo determinar que las ciencias naturales y las agropecuarias cuentan con el mayor puntaje con un 26.7 por ciento, seguidas de la ingeniería y la tecnología con un 18.6 por ciento y así consecutivamente.
En otra gráfica mostró que de los aproximadamente 17 mil documentos relativos a las ciencias materiales se arrojó una cifra de 3 074, el área química tiene un acumulado de 2 544 y la de la física y astronomía tienen 2 473, y así consecutivamente con el resto de las áreas del conocimiento.
Asimismo, expresó que, por su parte, las bibliotecas están en sincronía con los nueve AT que se lograron con las casas editoras como: Elsevier, Springer, American Psychological Society y Microbiology Society, entre otras más. De los cuales, los artículos publicados en Acceso Abierto vía AT en 2024 se logran 62, y en 2025 fueron 113, con un crecimiento sostenido del 82 por ciento, además de la aceptación de más investigadores.
“Nosotros, cómo lo comunicamos a Springer y Elsevier, tenemos una jornada de puertas abiertas donde presentamos a los investigadores todo lo relacionado con lo que es un AT, pues consideramos que es importante tener un acercamiento con nuestra comunidad porque muchas de nuestras bibliotecas son de tipo académico”.
Por otro lado, al hablar de cantidades específicas, el maestro Alfredo Avendaño dijo que el monto total en APC’s para 2024 fue de 210 350.00 dólares y para 2025 fue de 396 542.00 dólares, logrando una exención de pago de casi 7 millones de pesos.
En cuanto a la distribución del costo por editorial, dijo que en 2025 para Elsevier se contabilizaron 150 mil dólares, para Springer fueron 120 mil dólares, para ACS 58 mil dólares y IOP con 40 mil dólares, estando a la cabeza Elsevier y Springer. Pero, aclaró que esta concentración no es consecuencia de los Acuerdos Transformativos, sino de las prácticas de publicación ya existentes, y esto permite saber en qué revistas se está publicando.
Finalmente, especificó que al hacer un balance institucional determinaron que los AT no resuelven por completo el problema del acceso al conocimiento, pues son una herramienta vigente y relevante para avanzar hacia un sistema de Acceso Abierto, y de igual forma, se logra que las bibliotecas estén más cerca de la comunidad de investigadores, entre otras cuestiones más.
En su oportunidad, al cederle la palabra al coordinador general de Servicios Bibliotecarios del Cinvestav, licenciado Alberto F. Zurita Gómez, este indicó que en su caso son una institución pública que no es autónoma, y por tal razón están muy fiscalizados por el gobierno federal y la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), lo cual resulta muy difícil porque su misión es desarrollar investigación de frontera básica y formar recursos humanos de alto nivel científico y tecnológico.
“Comenzamos en 2023 con los primeros Acuerdos Transformativos con 8 editoriales, para 2024 crecimos a 16 y en 2025 llegamos a 18, en consideración de las ventajas que representaba para nuestra institución en términos administrativos y económicos, al quitar una gran carga que esto simbolizaba para nuestra comunidad de investigadores en cuanto al trámite y la escasez de recursos”.
Otro aspecto que resaltó fue que, al igual que otras instituciones, los estudiantes que se gradúan con los resultados de su investigación y que posteriormente vierten en una tesis, están obligados a publicar en revistas de primer impacto, lo cual implica una erogación muy alta para los estudiantes que reciben becas con cantidades limitadas de recursos, y que como ya se señaló, para poder publicar en revistas de Q1 (primer cuartil) y Q2 (segundo cuartil) hay que pagar altas cantidades en dólares.
“Es por ello, la conveniencia de los AT, pues en la mayoría de ellos se amplía el derecho de acceder a la colección completa de los títulos de las editoriales a la comunidad de la institución; otras más no lo permiten, pero en el caso de Springer nos ampliaron el acceso a otras colecciones que no teníamos y que pertenecen a diferentes áreas del conocimiento”.
En este contexto mencionó que, al igual que otras entidades, en su universidad se les proporciona a los autores información clara y precisa sobre los AT; se les brinda asesoría personal tanto a la planta académica como a la estudiantil, pues someten sus trabajos para ser publicados en las revistas de los editores con los que se tienen los AT, con lo cual se ha ampliado la función de los bibliotecarios, pues anteriormente sólo se encargaban del pago de las publicaciones.
Y con respecto a los números contables, dijo que en el caso de Elsevier se realizó un pago adicional de 28 689 dólares a un costo promedio de 251 dólares por APC, con opción a publicar en más de 1 600 títulos híbridos elegibles, de las cuales no se incluyen revistas en Gold Open Access.
Alberto Zurita añadió que en 2025 fueron reportados ante la SHCP los siguientes indicadores de productividad: 1 852 publicaciones arbitradas e indizadas; 710 artículos publicados en Open Access (Acceso Abierto), y 209 fueron cubiertos por los Acuerdos Transformativos.
Finalmente, dio algunos ejemplos de montos en miles de dólares por concepto de una inversión adicional de los Acuerdos Transformativos por los APC’s: para Springer Nature fueron 19 171 por el acceso a la lectura de una colección de más de dos mil títulos y la publicación a revistas híbridas.
Para Elsevier se hizo una inversión adicional de 28 689 con opción a publicar en más de mil 600 títulos híbridos elegibles, y en el caso de Wiley no se pagó costo adicional por el acceso a la lectura de su colección y por la publicación.
También dijo que en caso de no haber firmado dichos acuerdos sería casi imposible pagar por publicar; por ejemplo, con Elsevier, a un costo promedio de 2 mil dólares por artículo, se hubieran tenido que invertir unos 92 000 en un año, y para el próximo año hubiera habido algún aumento considerable.
Por último, y para cerrar la mesa redonda, tocó el turno al jefe del Departamento de Bases de Datos y Revistas Científicas y Técnicas de la DGBSDI, maestro Sergio Márquez Rangel, quien señaló que la UNAM cuenta con un micrositio montado en el Digital Lab, en donde se puede encontrar información relativa a los AT, así como indicaciones precisas para la comunidad de autores y los datos relativos a los Acuerdos Transformativos, los cuales se están actualizando constantemente.
“Nosotros empezamos en 2022 con 7 AT, de ahí crecimos a 14 en 2023, luego a 23 en 2024 y en 2025 y 2026 llegamos a 26, incluida una cancelación en 2026. Cabe señalar que hay algunas editoriales que nos ponen un límite de APC’S: por ejemplo, John Wiley & Sons nos dio como límite 255; la Royal Society Publishing fue de 41 y Taylor & Francis nos puso un límite de 103; por lo general, en casi todos los años es el mismo monto de APC’s, y en el caso de otras editoriales que son pequeñas y especializadas nos dan acceso ilimitado porque se publica muy poco con ellas, pero se ha sabido aprovechar muy bien”.
Por lo correspondiente a los reportes de los APC’s utilizados de algunas editoriales, dijo que en el caso de PLOS en 2023 fueron 63, en 2024 fueron 102, en 2025 se incrementó a 105, y hacia 2026 fue cancelado el acuerdo por cuestiones de incremento en los precios, pero que en términos generales fueron agotados casi todos los APC’s.
En lo concerniente a las revistas que utilizaron más APC’s, o en las que más se ha publicado, Sergio Márquez dijo que a la cabeza estaba la revista PLOS One con 271, seguida de Monthly Notices of Royal Astronomical Society con 105, y de ahí para abajo otras revistas, porque estos dos títulos son las que más han elegido los autores para enviar sus artículos, teniendo el rol principal los investigadores de la UNAM, seguidos de los profesores de carrera de tiempo completo y así sucesivamente.
“En cuanto al monto aproximado exento en APC’s, a un costo promedio de 2 mil quinientos dólares por artículo, se tienen las siguientes cantidades en miles de dólares: en 2022 se obtuvo un ahorro de 367 500, en 2023 fue de 1 865 000, en 2024 se obtuvieron 3 355 000, en 2025 fue de 4 422 500 y en 2026 en lo que va del año se obtuvieron 512 500, para un total de ahorro en estos cinco años de más de 10 millones”.
Aclaró que, como ya se dijo anteriormente, dichos montos no se lo han ahorrado las universidades, ni las bibliotecas, sino los investigadores que han decidido utilizar los 4 228 APC’s; por lo tanto, se puede ver que el costo-beneficio para la universidad ha sido productivo.
Por último, dijo que al hacer un match uno a uno, se puede hacer un balance de que con los AT se ha dado un aprovechamiento de la comunidad universitaria, el cual ha superado las expectativas, tanto en la cuestión de ahorro como en la publicación en las revistas, lo cual da muchas herramientas para seguir trabajando con las editoriales.
Aunado a las futuras acciones y desafíos, entre los que destacan dijo: mantener la capacitación para las bibliotecas y los autores; mejorar las condiciones de los contratos para poder ampliar los APC’s, y definir las políticas para que el acceso a dichos acuerdos sea equitativo, entre otros más.
Reseña informativa: María del Rosario Rodríguez León
Fotos: Julio Zetter Leal
